עיצוב משרדים

במרדף אחרי ה-Work Life Balance, ועם שעות עבודה ארוכות ורבות בכל יום – אי אפשר להפריז בחשיבות עיצוב המשרדים.
העובדים מצפים לקבל מסביבת העבודה תחושה נעימה ומזמינה. מקום אליו טוב להגיע בכל יום ולהעביר בו את רוב היום.
משרדים מעוצבים בחכמה, לא רק מאפשרים לעובדים לעבוד טוב יותר, אלא גם משמשים כיתרון תחרותי בשוק, מגבירים פרודוקטיביות ומייצרים בידול תדמיתי חשוב.
תהליך עיצוב המשרדים מתחיל בהבנת אופי החברה, צרכי העובדים והמטרות שונות. כדי ליצור את סביבת העבודה האופטימלית, חשוב לי ללמוד את מערכת הקשרים בארגון, תהליכי העבודה, דרישות טכניות, מספר עובדים בכל מחלקה ואופי העבודה של כל עובד. כל אלה משפיעים על חלוקת החלל, המשפיעים בתורם על היצירתיות והפרודוקטיביות. במסע מרתק ובתהליך נעים ופורה, נשלב בין תאורה מדויקת, יצירת מרחבים חברתיים והתאמת העיצוב לשפה המיתוגית של החברה. בסופו של תהליך, ניצור מתחם עסקי וחברתי מזמין, שכיף להגיע אליו בבוקר.

פרויקטים נבחרים

חשיבות עיצוב פנים משרדים

משרד מעוצב הוא כרטיס הביקור של העסק והאווירה המאפיינת אותו משפיעה על הרושם הראשוני של המבקרים בו. משרד מעוצב ישדר אווירה נעימה ומקצועית, וסגנונו יתרום לבידול העסק ויתאים למיתוג החברה. תכנון נכון יסייע בשמירה על תקשורת יעילה בין אנשי הצוות, יעודד יצירתיות ויביא למחויבות גבוהה לארגון.

כיצד עיצוב פנים למשרדים תורם לרמת היעילות של העובדים?

למשרד יש מספר שימושים: במשרד עובדים, מקיימים ישיבות, אוכלים, מתרעננים ומקבלים קהל. בראשית תהליך העיצוב נחלק את החלל לסביבות עבודה אישיות, חדר ישיבות, מטבחון, דלפק קבלה (שייבנה רק במידה והוא מתאים לתפישה הארגונית של העסק), שירותים ועוד. כאשר בין אלו נוצרת זרימה הרמונית – האווירה במשרד משתנה לטובה ותומכת ביצירתיות, יעילות, ותחושה של שייכות ונוחות. כדי ליצור את ההרמוניה הנחשקת רצוי שיתקיימו שלושה מוטיבים.

שלושת המוטיבים שיתרמו לשיפור הביצועים

תכנון נכון של עיצוב משרדים קטנים הוא הבסיס ליצירת זרימה הרמונית בין החללים השונים וזה בא לידי ביטוי בשלושה מאפיינים: תאורה ו/או תאורה טבעית. תאורה – בני אנוש זקוקים לאור טבעי על מנת לווסת את מצב הרוח, לחוות תחושת רווחה וליהנות משינה בריאה. במחקר שנערך ב- 2014 ופורסם ב Journal Clinical Sleep Medicine (כיצד חשיפה לאור יום משפיעה על איכות השינה, פעילות גופנית ואורח חיים) נמצא כי עובדים הממוקמים באזורים ללא חלונות חוו ירידה באיכות החיים שבאה לידי ביטוי בריבוי בעיות בריאותיות ותחושת חיוניות. כמו כן נמצא כי עובדים שנחשפו למעט אור יום ישנו כ 46 דקות פחות וכי עובדים שלא נחשפו כלל לאור יום חוו ירידה משמעותית בתפקודים ואיכות השינה שלהם נפגמה באופן משמעותי. המסקנה המתבקשת ברורה – משרדים מתפקדים התורמים לרמת החיוניות של העובד נדרשים לתאורה טבעית ככל הניתן בין אם מדובר על מיטוב האור הטבעי על ידי הכפלתו בחלל ובין אם מדובר על שחזור אור טבעי באמצעות תאורה מתאימה.

מה כולל התהליך העיצובי עם ליז?

בחירה בעיצוב מקצועי של משרדים לא מוגבלת רק לאסתטיקה — מדובר גם על יצירת מרחב עבודה שמאזן בין נוחות, יעילות וזהות ארגונית. בעבודה שלי אני פוגשת צוותים מגוונים, ארגונים המשתנים מדי יום וצרכי עובדים שמשתלבים במרחב. לכן אני מביאה לגישה מקיפה הכוללת מחקר עומק של התהליכים, התרבות הארגונית והיעדים העתידיים של החברה. התוצאה היא סביבת עבודה שמותאמת במיוחד לכל מחלקה: מחלקת פיתוח, משאבי אנוש, מחלקת שירות ועוד.

כחלק מהפרויקט אני מדגישה חשיבות של חללים משותפים לצד אזורים פרטים — חדרי ישיבות פתוחים ונעימים לפגישות, אזורי מנוחה מוארים, מוקדי קבלה מרשימים ועמדות עבודה פרטניות שמאפשרות ריכוז ופרודוקטיביות. בעזרת תוכניות תלת-ממד אני מדגימה כיצד ניתן לשלב נגרות מותאמת ומטבחים קטנים לצורך הפסקות קפה ויצירת אינטראקציה בין עובדים. כך נוצר שילוב של פונקציונליות ואווירה מזמינה, שמקדמת יצירתיות ושיתוף פעולה טבעי.

בתכנון אני מקפידה על התאמה בין החלל לבין המיתוג של החברה, כך שכל אלמנט — מהתקרה, דרך הריצוף ועד התאורה — משקף את הערכים והחזון של העסק. הצבעים, החומרים והחיפויים נבחרים בקפידה על פי סגנון המותג, כך שהלקוחות או העובדים שמגיעים למשרד חשים ישר תחושת יוקרה ומקצוענות. עיצוב פנים משרדים הוא כלי עוצמתי לחיזוק תדמית עסקית, שמוסיף ערך מוסף לעסק.

ליווי הביצוע בשטח נעשה בשיתוף עם בעלי מקצוע מובילים — נגרים, קבלנים, ספקי תאורה ורהיטים. אני מפקחת על כל שלב בפרויקט: מפרויקטים טכניים כמו נקודות חשמל ומערכות בית חכם, ועד לשלב הסטיילינג הסופי שמאפשר למוצרים ולעיצובים לדבר בעד עצמם. כך מובטח שהפרויקט יעמוד בלוחות זמנים מוגדרים ובתקציב, וללא פשרות על איכות העיצוב.

בסיום התהליך, מתקבלת סביבת עבודה שמחזקת את תחושת השייכות של העובדים, מעודדת תקשורת פתוחה ומשופרת, ומשפרת את שביעות הרצון הכללית. משרדים המעוצבים עם מחשבה על האדם שמאחוריהם הופכים להיות לא רק מקום עבודה – אלא מרחב שמעצים את האנשים העובדים בו ומביא את החזון הארגוני לידי ביטוי מוחשי.

אומנות ועיצוב

בשונה מהנהוג לחשוב ישנן הסחות דעת בעלות השפעה חיובית ובעיקר כאשר מדובר על אומנות. ד"ר קרייג נייט, מומחה לפסיכולוגיה של מרחבי עבודה ומרצה באוניברסיטת "אקסטר" בבריטניה טוען שהעשרת החלל בפריטי אומנות תורמת לתחושת האושר של הפרט ומשפרת את ביצועיהם, בסקר שנערך ע"י קהילת העסקים למען האומנות (ארגון ללא כוונות רווח המעודד לשלב אומנות במרחבי עבודה) נמצא כי 82% מהעובדים העידו שאומנות היא מרכיב חשוב בסביבת העבודה ו73% טענו שהשקפתם לגבי החברה שבה הם מועסקים תשתנה אם האומנות תוסר מהקירות. אומנות מעוררות מחשבות חיוביות, מעניקה השראה ובעלת השפעה רבה על שביעות הרצון של העובדים ומידת היעילות שלהם.

עובדים תופסים משרד מעוצב כמרחב נוח המעניק להם משמעות, משרד מואר ומזמין מאפשר לשמור על יציבות תעסוקתית ולשקול דברים לחיוב.

תהליך עיצוב משרדים והתאמתו למיתוג הארגוני

עיצוב המשרד וסביבת העבודה יבוצע בהתאם לדרישות ולאילוצים של החלל, תוך כדי התאמתו למאפיינים הדמוגרפיים של העובדים, לתפיסה העיצובית של החברה, למיתוג העסקי ולתקציב שיקבע. ראשית התהליך כולל מחקר צרכים והתאמת הדרישות ללקוח, אלו יהוו את הבסיס לכתיבת תוכניות נקודות החשמל, התאורה, מים , אינסטלציה, חלוקת החלל וחלוקת התקציב בהתאם לשלבי הפרויקט, את התוצאה הסופית ניתן לראות באמצעות הדמיות D3 שיופקו עבור הלקוח. כאשר הליווי והפיקוח על העבודה הקבלנית בשטח נעשה באמצעות מעצבת משרדים וצוותה.

ליז זומר היא מעצבת פנים מומלצת עתירת ניסיון בתחום עיצוב סביבות עבודה לרבות עיצוב מרחבים שיתופיים ומשרדים. הידע הרב שצברה מסייעים לה להתאים את עיצוב המשרד למיתוג השיווקי ולתכנן אווירה המתאימה למאפייני הקהל שאליו פונה החברה.